Sở hữu một email doanh nghiệp không chỉ giúp thể hiện tính chuyên nghiệp của công ty mà còn góp phần tạo dựng niềm tin trong mắt khách hàng. Tại HNA, chúng tôi cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp linh hoạt theo nhu cầu, giúp bạn nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu và tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Để tìm hiểu thêm về dịch vụ, mời các bạn cùng tìm hiểu kỹ hơn qua bài viết sau.
1. Email doanh nghiệp là gì?
Email doanh nghiệp là loại email được thiết kế riêng cho các công ty hoặc tổ chức nhằm phục vụ nhu cầu trao đổi thông tin và dữ liệu trong môi trường công việc. Đây là giải pháp tối ưu để quá trình trao đổi và cung cấp các giao dịch trực tuyến của bạn trở nên dễ dàng và khoa học hơn.
Khác với những loại email miễn phí như Yahoo, Gmail,… email doanh nghiệp thường có địa chỉ đuôi theo tên miền của công ty. Ví dụ như: info@tencongty.com. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể sở hữu một dung lượng lưu trữ lớn và chống tin nhắn spam hiệu quả. Địa chỉ email của nhân viên cũng được đính kèm theo tên doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn các hoạt động liên lạc nội bộ và khách hàng.
2. Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp
Sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp sẽ mang lại loạt lợi ích vượt trội cho các tổ chức và doanh nghiệp, điển hình như:
Tăng tính chuyên nghiệp, tăng độ nhận diện thương hiệu
So với việc dùng email truyền thống, email doanh nghiệp góp phần nâng thương hiệu của bạn lên một tầm cao mới. Những email có đuôi tên miền riêng thường tạo được ấn tượng sâu sắc và thể hiện tính chuyên nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng.
Bảo mật thông tin liên lạc của doanh nghiệp
Người quản trị email doanh nghiệp được quyền kiểm soát số lượng cũng như tin nhắn gửi đi, từ đó hạn chế tình trạng rò rỉ thông tin nội bộ hiệu quả. Nếu có sự cố bất ngờ xảy ra, toàn bộ thông tin có thể được khôi phục nhanh chóng. Ưu điểm này rất quan trọng trong việc bảo vệ những thông tin nhạy cảm như hợp đồng, tài liệu nội bộ và dữ liệu khách hàng.
Quản lý email doanh nghiệp dễ dàng và hiệu quả
Một trong những ưu điểm nổi bật của email doanh nghiệp là khả năng quản lý tập trung và hiệu quả. Chủ sở hữu có thể tạo, phân quyền và quản lý tài khoản email của toàn bộ nhân viên một cách dễ dàng. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian trong việc kiểm soát các giao dịch, giảm thiểu rủi ro và tăng cường sự thống nhất trong việc truyền đạt thông tin.
Dung lượng lưu trữ lớn và tùy chỉnh theo nhu cầu
Khi sở hữu email doanh nghiệp, bạn có thể lưu trữ một lượng lớn email và tệp đính kèm mà không lo bị giới hạn dung lượng. Dịch vụ email doanh nghiệp còn cho phép tùy chỉnh dung lượng lưu trữ theo nhu cầu cụ thể của từng công ty. Nhờ đó, chủ sở hữu có thể linh hoạt hơn trong việc quản lý dữ liệu và không lo gặp trở ngại khi sử dụng.
3. TOP 4 loại email doanh nghiệp phổ biến nhất 2024
Microsoft Exchange
Exchange Online chính là giải pháp lưu trữ độc quyền đến từ nhà Microsoft với nhiều tính năng phong phú và mới lạ. Dựa trên hệ thống máy chủ đám mây, bạn sẽ được hỗ trợ toàn bộ quá trình quản lý email doanh nghiệp từ gửi thư, nhận thư, lên lịch làm việc, sao lưu bản nháp,…
Nhắc đến dịch vụ email doanh nghiệp thì không thể bỏ qua “gã khổng lồ” Google. Tính đến thời điểm hiện tại, đây cũng là nền tảng có số lượng email đăng ký nhiều nhất nhờ giao diện thân thiện với người dùng. Với Gmail, bạn có thể gửi và nhận thư nhanh chóng, hỗ trợ nhiều trình duyệt và thiết bị khác nhau. Hiện nay, Gmail có 3 phiên bản dành cho doanh nghiệp gồm Business Starter, Business Standard và Business Plus.
Mdaemon
Mdaemon chính là lựa chọn lý tưởng cho những ai có nhu cầu tối ưu hóa hiệu suất trong việc quản lý email doanh nghiệp cũng như hoạt động trao đổi thông tin của mình. Với Mdaemon, bạn sẽ được trải nghiệm hệ thống email có độ bảo mật cao cùng nhiều tính năng ấn tượng như danh bạ, lịch làm việc, quản lý email,… Đây cũng là một trong những đối thủ cạnh tranh của Microsoft Exchange.
Zoho mail
Zoho mail là một nền tảng dịch vụ email doanh nghiệp đa tính năng, tương tự như Exchange Online và Gmail. Tuy nhiên, điểm nổi bật của nền tảng này là cho phép đăng ký tên miền riêng, tích hợp hệ thống với các ứng dụng như Zoho Docs và Zoho Storage để tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp.
4. Điểm nổi bật của dịch vụ email doanh nghiệp tại HNA
HNA tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp uy tín với những giải pháp bảo mật cao và hệ thống lưu trữ dữ liệu ổn định. Ngay cả khi bạn chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc thiết lập email, đội ngũ kỹ thuật của công ty vẫn sẵn sàng tư vấn để email doanh nghiệp hoạt động mượt mà và hiệu. Ngoài ra, trong quá trình sử dụng, nếu gặp phải bất kỳ khó khăn nào về cấu hình, quản lý hay bảo mật, chúng tôi luôn hỗ trợ kịp thời để hoạt động liên lạc của doanh nghiệp không bị gián đoạn.
Đặc biệt, dịch vụ email doanh nghiệp tại HNA luôn cam kết tốc độ gửi và nhận email nhanh chóng, ổn định. Nhờ đó, bạn có thể duy trì liên lạc liên tục với khách hàng và đối tác, tránh tình trạng email bị chậm trễ và thất lạc. Với các giải pháp tiên tiến mà chúng tôi đưa ra, khách hàng có thể nhận được một hệ thống email an toàn – hiệu quả – ổn định trong suốt quá trình sử dụng.
Dịch vụ email doanh nghiệp được xem như công cụ chiến lược trong việc xây dựng thương hiệu và bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp. Đặc biệt, việc lựa chọn một đơn vị uy tín như HNA sẽ mang đến cho bạn những lợi ích như ý muốn. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được các chuyên viên tư vấn miễn phí 24/7.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Hotline: 032 806 9799
- Email: partner@hnadigital.com
